KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

RoboPazar platformu, [Kurum unvanı, adresi ve iletişim bilgileri] tarafından işletilmektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu bu kurumdur.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, veli e-posta adresi
• Eğitim: okul kademesi, sınıf, (varsa) şube/kurum bilgisi
• Platform kullanımı: yüklenen projeler ve dosyalar, satın alma kayıtları, token ve XP hareketleri, bildirimler
• Güvenlik: şifre özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), oturum kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş denemeleri
• Onay kayıtları: aydınlatma metni onayı ve veli onayı (tarih, IP adresi, metin sürümü)

3. İşleme amaçları

• Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
• Öğrenci projelerinin yüklenmesi, eğitmenler tarafından değerlendirilmesi ve yayınlanması
• Platform içi token/XP ekonomisinin ve sıralama listelerinin işletilmesi
• 18 yaş altı kullanıcılar için veli onayının alınması
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel verilerin görünürlüğü

Diğer kullanıcılar öğrenciyi yalnızca kullanıcı adı ve seçtiği hazır robot avatarı ile görür. Ad, soyad, okul bilgisi ve e-posta adresi diğer öğrencilere gösterilmez; yalnızca yetkili kurum personeli (eğitmen/yönetici) tarafından görüntülenebilir. Platformda öğrenciler arası özel mesajlaşma bulunmaz.

5. Hukuki sebepler

Kişisel veriler KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine ve gerekli hâllerde açık rızaya (18 yaş altı kullanıcılarda veli onayına) dayanılarak işlenir.

6. Aktarım

Kişisel veriler; barındırma, veri tabanı, dosya depolama ve e-posta gönderimi hizmeti alınan tedarikçilere yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve yetkili kamu kurumlarına yasal zorunluluk hâlinde aktarılabilir. [Kullanılan hizmet sağlayıcılar ve yurt dışı aktarımı varsa bilgileri kurum tarafından eklenecektir.]

7. Saklama süresi

Veriler üyelik süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Veli onayı verilmeyen hesaplar ve bu hesaplara ait veriler en geç 30 gün içinde silinir. [Kurumun saklama ve imha politikasına göre güncellenecektir.]

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Başvurularınızı [kurum e-posta adresi / KEP adresi / posta adresi] üzerinden iletebilirsiniz.